PrintControl
Комплексная система информационной безопасности охватывает не только электронные средства хранения и передачи информации. В некоторых случаях возникает необходимость контроля печати конфиденциальной информации и аудита использования печатающих устройств сотрудниками предприятия.
Для тех заказчиков, которые предъявляют повышенные требования к безопасности (например, класса 1Г для автоматизированных систем) ООО «НПО ВС» предлагает решение PrintControl.
PrintControl — это серверное программное обеспечение, предназначенное для аудита печати и предотвращения утечки конфиденциальной информации в распечатанном виде. С его помощью вы можете осуществлять контроль над использованием принтеров в вашей организации.
Решение PrintControl позволяет:
- централизованно контролировать и вести управление процессами печати на LPT-, USB- и сетевых принтерах организации;
- контролировать печать в полном объеме, тем самым предотвращая использование принтеров в личных целях и существенно сокращая расходы на печать.
Состав продукта
Сервер печати PrintControl
- отслеживание заданий печати;
- дополнительная обработка документов;
Сервер хранения PrintControl
- хранение информации об аудите печати;
- хранение образов документов, полученных с сервера печати PrintControl;
Консоль сервера хранения PrintControl
- поиск документов;
- просмотр содержимого документов;
- контроль целостности документов.
Функциональные возможности
- Учет распечатанных документов:
- регистрация расширенной информации о печати документа;
- сохранение образов (электронных копий) документов;
- работа с архивом распечатанных документов.
- Нанесение маркировки на страницы печатаемых документов.
- Контроль фраз в распечатываемых документах:
- регистрация информации о найденных контролируемых фразах;
- предотвращение печати документа при наличии запрещенных фраз.
- Настраиваемый контроль и аудит печати по пользователям и принтерам.
- Формирование отчетов на основе статистической информации о распечатанных документах.
- Использование электронно-цифровой подписи для подтверждения подлинности передаваемых документов на сервер хранения.
- Отправка уведомлений по электронной почте о критичных событиях системы.
- Система поиска документов по содержимого.
- Система удаленного управления контролем печати.
Решение предназначено как для государственных, так и для коммерческих структур, использующих в своей работе большое количество печатающих устройств.
Особенно решение будет интересно банкам, страховым компаниям, проектным организациям, а также тем предприятиям, которые бережно относятся к вопросу загрязнения окружающей среды.
Преимущества от использования PrintControl:
- сокращение затрат на приобретение расходных материалов;
- повышение срока службы принтеров и сокращение затраты на их техническом обслуживание;
- сокращение времени анализа инцидентов информационной безопасности, связанных с утечкой информации в печатном виде.